Tugas Softskill 3 Rencana Bisnis E-learning

Nama : 

Alberto Surya (50413586)

Febriansyah Ramadhan (53413369)

Fariz Kusdianto (53413265)

M Iqbal (55413733)

Patrick Sakti Budhi Bakti (56413839)

Taufan Banu (58413810)

Kelas : 4IA23 

Mata Kuliah : Pengantar Bisnis Informatika

Dosen : Rina Noviana

Ringkasan Tentang Perusahaan

eSmartTech akan didirikan oleh Febriansyah Ramadhan S.E, M.Pd pada tahun 2023. perusahaan yang bekerja di bidang e-learning untuk sekolah-sekolah di seluruh wilayah Indonesia. Perusahan eSmartTech menyediakan jasa penginstalasian fasilitas e-learning baik hardware maupun software. Sehingga kegiatan belajar mengajar dapat diterapkan dengan mudah, cepat, aman dan mudah dipahami. 

Tujuan Perusahaan

eSmartTech merupakan perusahaan yang bekerja di bidang e-learning sebagai wujud nyata kepedulian terhadap anak-anak bangsa agar teknologi informasi dan komunikasi dapat diwujudkan dalam lingkungan sekolah. Sehingga setiap sekolah melakukan kegiatan belajar mengajar yang lebih efisien dan luas.

Visi

Visi kami adalah menjadi yang terdepan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa melalui teknologi informasi dan komunikasi.

Misi

Adapun misi kami adalah :

1. Membangun fasilitas elearning yang berkualitas dari segi hardware maupun software.

2. Menjangkau setiap sekolah di seluruh tanah air agar dapat memiliki fasilitas elearning yang berguna, aman, cepat dan efisien

Hasil Produksi

eSmartTech memberikan jasa pemasangan fasilitas elearning yang berkualitas dan mudah dipahami baik oleh siswa/siswi maupun staff pengajar. Adapun contoh produk/jasa yang ditawarkan oleh perusahaan ini adalah “Hardware Instalation For School” adalah salah satu produk yang ditawarkan kepada pihak sekolah. Produk ini berupa pemasangan perangkat keras berupa unit komputer, jaringan komputer, dan perangkat keras penunjang lainnya. Produk ini sudah termasuk jasa pemasangan perangkat. Kemudian “I-Smart” adalah salah satu produk yang ditawarkan kepada pihak sekolah berupa aplikasi e-learning berbasis web yang dapat digunakan oleh pengajar dan siswa/siswi untuk melakukan aktifitas belajar mengajar dikelas. Aplikasi ini juga dapat diakses melalui jaringan komputer sehingga setiap pengguna dapat menggunakan aplikasi ini untuk belajar dirumah. serta“DATA-E” yaitu salah satu jasa yang ditawarkan kepada pihak sekolah berupa jasa penyimpanan data-data sekolah kedalam datacenter milik perusahaan eSmartTech sehingga pihak sekolah dapat menghemat pengeluaran dalam penyimpanan berkas. Selain itu kami juga menjamin setiap data yang tersimpan akan terjamin keamanan dan kerahasiannya.

Kepemilikan Perusahaan

Kepemilikan perusahaan ini adalah sole proprietorship dan dimiliki oleh satu orang sebagai pemilik perusahaan dibawah pengawasan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia.

Profil Perusahaan

Nama Perusahaan       : eSmartTech Alamat                        : Jl. MT Haryono No 7. Kota Jababeka Nama Pimpinan          : Febriansyah Ramadhan S.E, M.Pd. Bidang                        : Penyelenggara Fasilitas Pendidikan Dasar dan Menengah.

Sejarah Perusahaan “eSmartTech”

            eSmartTech yang akan didirikan pada awal tahun 2023 ini bertujuan sebagai penyelenggara fasilitas pendidikan dasar dan menengah berbasis komputerisasi. Ide ini dicetuskan berdasarkan fakta dilapangan bahwa perkembangan teknologi komputerisasi didunia ini semakin berkembang pesat dalam segala bidang kehidupan manusia. Dengan melihat peluang yang semakin besar untuk melakukan pengembangan teknologi komputerisasi itulah yang membuat kami termotivasi untuk mencetuskan membangun pondasi bangsa melalui pendidikan yang modern dan berkualitas.

            eSmartTech akan didirikan dan berlokasi didaerah Jababeka provinsi Jawa Barat dengan menggunakan lahan dan gedung sendiri. Hal ini sangat penting karena perusahaan kami akan membangun Datacenter tersendiri dengan teknologi tier 4 yang memerlukan lahan yang luas serta wilayah dengan potensi bencana alam yang kecil sehingga mengurangi resiko turunnya performa dari Datacenter.

            eSmartTech menawarkan beberapa produk berupa barang dan jasa adapun yang dimaksud produk berupa barang adalah perangkat keras yang berupa unit komputer, perangkat komunikasi perangkat penunjang lainnya dan aplikasi I-Smart yang merupakan aplikasi elearning buatan eSmartTech yang dikembangkan untuk menunjang aktivitas belajar mengajar. Sedangkan produk berupa jasa adalah jasa pemasangan perangkat keras dan perangkat lunak serta jasa penyimpanan data/berkas sekolah dan yayasan pendidikan kedalam cloud computing yang dipusatkan pada datacenter kami di Jababeka.

            Kualitas pelayanan kami adalah yang terbaik karena kami selalu mendengarkan masukan berupa feedback yang bermanfaat dari pihak sekolah maupun dinas pendidikan setempat agar pelayanan kami dapat terus ditingkatkan sehingga perusahaan kami akan menjadi yang terdepan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa. Selain itu perusahaan kami juga bekerja sama dengan beberapa perusahaan Internet Service Provider yang berkualitas agar setiap komunikasi data dalam jaringan internet dapat diwujudkan secara luas.

Tim Manajemen

Febriansyah Ramadhan S.E, M.Pd.

Posisi: CEO, Pengembangan Organisasi dan Perusahaan

Lahir di Cilacap, Febriansyah Ramadhan S.E, M.Pd menjabat sebagai CEO PT. eSmartTech. Pria kelahiran Cilacap ini menuntaskan pendidikan Sarjana Ekonomi di Universitas Gunadarma dan melanjutkan studi magister pendidikan di Universitas Indonesia. Sebelum mendirikan perusahaan ini Febriansyah Ramadhan adalah seorang guru yang bertugas disekolah-sekolah di daerah Flores, Ambon dan Jayapura. Serta pernah menjabat sebagai kepala sekolah SMK Negeri 1 Jayapura.

Alexandria Natalia Simangunsong B.Commun

Posisi : Kepala Bidang Hubungan Masyarakat

Lahir di Medan, Alexandria Natalia Simangunsong menjabat sebagai kepala bidang hubungan masyarakat. Wanita kelahiran Medan ini menyelesaikan studi pendidikan komunikasi di Cambridge University dan pernah bekerja sebagai corporate communication diperusahaan asuransi Prudential cabang  Lyon, Prancis.

Fariz Kusdianto S.E

Posisi : Kepala Bidang Keuangan

Lahir di Bekasi, Fariz Kusdianto menjabat sebagai kepala bidang keuangan. Pria kelahiran Bekasi ini menuntaskan pendidikan sarjana ekonomi di Universitas Gunadarma dan mengambil sertifikasi profesi ACCURATE. Pernah bekerja sebagai akuntan di PT Kansai Paint.

Taufan Banu S.T

Posisi : Manajer Software Development

Lahir di Semarang, Taufan Banu menjabat sebagai manajer Software Development yang mengurus masalah pengembangan Software terutama pengembangan aplikasi I-Smart dan Sistem E-learning dari eSmartTech. Pria kelahiran Semarang ini menuntaskan pendidikan sarjana informatika di Universitas Gunadarma dan mengambil sertifikasi profesi ORACLE. Pernah bekerja sebagai IT Programmer di PT Astra Honda Motor Tbk.

M Iqbal S.T

Posisi : Manajer Hardware Development

Lahir di Jakarta, M Iqbal menjabat sebagai manajer Hardware Development yang mengurus masalah pengembangan Hardware yang akan diaplikasikan kedalam sistem elearning. Pria kelahiran Jakarta ini menuntaskan pendidikan sarjana informatika di Universitas Gunadarma dan mengambil sertifikasi profesi COMPTIA+. Pernah bekerja sebagai Teknisi di PT Panasonic Tbk.

Patrick Sakti Budhi Bakti S.Kom

Posisi : Manajer Datacenter Development

Lahir di Klaten, Patrick Sakti menjabat sebagai manajer Datacenter Development yang mengurus masalah pengembangan Datacenter di PT eSmartTech dan bertanggung jawab terhadap pengembangan infrastruktur kedepan. Pria kelahiran Klaten ini menuntaskan pendidikan Sistem Komputer di Universitas Gunadarma dan mengambil sertifikasi profesi CCNP Pernah bekerja sebagai Network Admin di Bursa Efek Indonesia.

Alberto Surya S.Psi

Posisi : Human Resources Departement

Lahir di Bandung. Alberto Surya menjabat sebagai kepala HRD di PT eSmartTech yang mengurus masalah sumber daya manusia dilingkungan perusahaan. Pria kelahiran bandung ini menuntaskan pendidikan Psikologi di Universitas Gunadarma.

Strategi Pemasaran

            Strategi pemasaran yang digunakan eSmartTech adalah dengan melalui penyebaran iklan melalui media cetak dan elektronik. Serta melakukan pendekatan kepada pihak sekolah untuk mendapatkan dukungan dalam melakukan bisnis.

Analisis Pasar

            Biaya startup untuk perusahaan ini sangat besar mengingat untuk memenuhi pembangunan infrastruktur seperti gedung kantor dan datacenter dengan biaya yang cukup besar. Serta biaya untuk membeli unit perangkat baik yang akan digunakan dalam perusahaan maupun dijual kembali kepada pihak sekolah. Maka dari tim manajemen melakukan analisa perincian dana yang diperlukan serta sumber pendanaan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis ini.

Biaya Startup

Item	Jumlah
Biaya Pembangunan Gedung	750.000.000
Biaya Listrik dan PDAM	50.000.000
Biaya Operasional	125.000.000
Unit Perangkat Keras	150.000.000
Tenaga Kerja	500.000.000
TOTAL	1.575.000.000

BISNIS/USAHA

PERENCANAAN DAN PEREKRUTAN TENAGA KERJA DALAM BISNIS/USAHA

Pada tugas ke-2 ini akan membahas mengenai sebuah bisnis/usaha yang melakukan perencanaan dan perekrutan tenaga kerja. Faktor terpenting yang dibutuhkan untuk membangun sebuah bisnis/usaha adalah adanya sumber daya manusia. Dalam membentuk sebuah bisnis/usaha pasti akan melakukan perencanaan dan perekrutan tenaga kerja. Faktor dalam membuat perencanaan bisnis/usaha adalah Bisnis/usaha apa yang akan dibentuk, bisnis/usaha seperti apa yang akan dibangun, komitmen apa yang akan dibuat dalam menjalankan bisnis/usaha tersebut. Adapula tahap-tahap perencanaan dan perekrutan tenaga kerja tersebut, yaitu:

1.      Pemilihan Media Iklan Lowongan

Pada tahapan ini perlu ditentukan media iklan yang akan kita pilih, misal surat kabar, internet, pengumuman lowongan internal, pengumuman di kampus-kampus, referensi dll. Pada umumnya iklan lowongan kerja diinformasikan melalui internet maupun surat kabar namun ada beberapa jabatan yang tidak melalui media tersebut, nah berikut adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pemilihan media atau sumber karyawan yang sedang kita cari :

a.     Resiko Jabatan

Meskipun resiko jabatan ini cukup jarang menjadi bahan pertimbangan tapi tidak ada salahnya untuk sedikit diulas. Contoh kasus kita sedang membutuhkan seorang Driver / Sopir kendaraan operasional kantor, maka pemilihan media atau cara yang paling tepat adalah melalui referensi dari rekan kerja, saudara atau orang-orang yang kita kenal.  Mengapa demikian ? karena seorang sopir dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari adalah membawa kendaraan perusahaan dan karyawan, hal ini rawan tindak kejahatan, entah mobil dibawa kabur atau sopir tersebut melakukan tindakan kejahatan lainnya pada saat membawa karyawan perusahaan. Sehingga atas dasar alasan inilah maka alangkah baiknya jika kita akan rekrut seorang sopir maka harus melalui referensi dari orang-orang terdekat yang kita kenal.

Bagaimana dengan perusahaan jasa transportasi atau logistic? Tentunya perusahaan akan kesulitan mendapatkan kandidat jika hanya mengandalkan referensi, sehingga iklan lowongan bisa dipasang di media lain. Namun jangan lupa pagar-pagar yang membatasi timbulnya tindak kejahatan seorang sopir harus dibuat sedemikian rupa agar tindak kejahatan yang akan timbul sudah dapat diantisipasi. Langkah ini dilakukan misal dengan cara seorang kandidat sopir dalam sebuah lamarannya wajib melampirkan dokumen-dokumen identitas penting sopir (KTP, SIM, SKCK, KK, Akta Nikah, dan dokumen pendukung lainnya).

b.     Target Sasaran

Apabila perusahaan membutuhkan beberapa karyawan magang maka alangkah baiknya langkah yang diambil adalah menjalin kerja sama dengan pihak kampus untuk memberikan kepada mahasiswa yang ingin magang, tentunya sesuai dengan kualifikasi yang kita inginkan.

2.      Proses desain iklan lowongan kerja

Iklan lowongan kerja yang ditayangkan umumnya meliputi informasi tentang kaulifikasi calon karyawan (pendidikan, umur, pengalaman kerja, domisili karyawan dll), tugas dan tanggung jawab yang akan dilakukan dan yang terakhir adalah cara melamar posisi tersebut.

Dalam desain iklan lowongan kerja usahakan agar kita memberikan informasi inti mengenai syarat yang harus dimiliki oleh calon pelamar, ini penting agar kita tidak kehabisan waktu karena calon pelamar banyak yang tidak sesuai dengan kaulifikasi yang kita minta.

3.      Seleksi administratif calon karyawan

Berkas yang masuk di meja HRD harus segera dilakukan proses penyaringan, hal-hal yang biasanya menjadi jaring bagi para calon pelamar adalah merujuk pada kualifikasi yang kita inginkan dan kesesuaian syarat yang diajukan oleh user / calon atasan karyawan.

4.      Test Psikologi

Tujuan dari test ini adalah untuk mencari kandidat yang paling tepat sesuai kriteria dan karakter jabatan yang sedang dibutuhkan. Saat ini buku-buku panduan tentang test ini banyak dijual di toko-toko buku, sehingga dapat dipelajari meskipun tidak semuanya.

5.      Interview HRD

Pada tahap ini HRD akan memanggil beberapa kandidat yang terbaik sesuai hasil psikotest. Sebagai pedoman dalam melakukan wawancara adalah “STAR” yaitusituation (deskripsi tentang situasi kerja yang selama ini dijalankan), Task (tugas-tugas yang pernah dijalankan dan bagaimana pelakasanaanya.), action (tindakan yang dilakukan pada situasi dan tugas tertentu), result (menggambarkan dari tindakan yang pernah dilakukan). Pedoman tersebut adalah teknik wawancara yaitu Behavioral Event Interview (BEI) yaitu teknik wawancar untuk menggali informasi apa yang pernah dilakukan secara nyata oleh calon karyawan.

6.      Interview dengan user / calon atasan

Pada tahap ini calon karyawan akan diuji keahliannya berdasarkan pengalaman kerja yang pernah dilakukan pada pekerjaan sebelumnya.

7.      Negosiasi Gaji

Pada tahap ini antara calon karyawan dengan perusahaan akan bernegosiasi tentang gaji yang diminta oleh karyawan dan gaji yang bisa diberikan oleh perusahaan. Gaji yang ditawarkan biasanya merujuk pada struktur gaji yang telah disusun oleh perusahaan berdasarkan jobdesc masing-masing jabatan.

Selanjutnya pada pembahasan mengenai tanggung jawab social. Sebagai pebisnis/pengusaha mereka merupakan orang yang pandai dan berbakat dalam melihat peluang bisnis/usaha yang ada dengan resiko untung dan rugi yang dapat dikatakan cukup besar. Oleh Karena itu, seorang pebisnis/pengusaha yang sering disebut wirausahawan harus memiliki mental yang kuat dalam menghapadi sebuah permasalahan yang menguntungkan/merugikan bisnis/usahanya. Wirausahawan dalam menjalankan usaha/ bisnisnya harus percaya diri dengan keputusan yang akan diambil, kreatif, inovatif, dan mempunyai pendirian yang kuat. Untuk memulai sebuah bisnis/usaha harus ada perencanaan yang matang. Perencanaan merupakan bagian yang terpenting dari semua fungsi management untuk memulai sebuah bisnis/usaha.

Setelah mempunyai perencanaan yang matang, wirausahawan dapat merekrut sumber daya manusia. Apasih sumber daya manusia itu ? Sumber Daya Manusia atau sering disingkat dengan SDM adalah kemampuan daya piker dan daya fisik yang dimiliki setiap individu, dimana perliaku dan sifat yang dimiliki ditentukan oleh faktor keturunan dan lingkungannya, sedangkan prestasi kerjanya dimotivasi oleh sebuah keinginan untuk mencapai sebuah tujuan guna memenuhi kepuasannya. Seorang wirausahawan harus merekrut SDM yang tidak hanya pintar, akan tetapi SDM yang ingin bekerja keras dan memiliki passion yang sama namun yang paling utama adalah kecintaan terhadap pekerjaan yang dimilikinya. Tahap-tahap dalam menjalankan ke wirausahawan;

1.       Mulailah dari mimpi dan imajinasi

Dengan mimpi dan keyakinanlah seharusnya produk-produk kita ditawarkan. Hanya seorang pemimpi yang mampu menciptakan dan membuat terobosan dalam produk, cara pelayanan, jasa. Dengan mimpi tidak ada keterbatasan dan kata tidak mungkin, sehingga bisa berkreasi tanpa batas.

2.       Mencintai produk atau servis yang ditawarkan

Mencintai produk yang ditawarkan akan menjadikan pekerjaan kita lebih menyenangkan. Dan karena kita mencintai produk, juga akan lebih mudah meyakinkan pelanggan.

3.       Antusiasme dan keuletan

Antusiasme dan keuletan adalah pertanda cinta dan keyakinan. Sikap malas dan ogah-ogahan hanya akan membuat usaha kita tertinggal

4.       Pelajari dasar-dasar bisnis

Pengetahuan adalah kunci keberhasilan, tidak akan ada sukses tanpa pengetahuan. Belajar dengan orang-orang yang telah sukses akan membantu dan memotivasi kita ketika melewati masa-masa sulit.

5.       Berani mengambil resiko

Harus di ingat hasil yang di capai akan proporsional dengan resiko yang di ambil. Sebuah resiko yang diperhitungkan akan lebih banyak memberikan kemungkinan berhasil.

6.       Mencari masukan dan nasehat tanpa mengabaikan kata hati

Seorang pengusaha selalu mencari nasehat, saran, dan kritik dari berbagai pihak. Tapi keputusan terakhir ada di tangan pengusaha itu sendiri, apabila sudah terlatih, kita akan tahu pilihan mana yang paling baik untuk bisnis kita.

7.       Lakukan komunikasi dengan baik

Kemampuan untuk memahami dan menguasai hubungan dengan pelanggan akan sangat membantu mengembangkan usaha. Kepiawaian dalam berkomunikasi adalah kunci sukses memasarkan produk.

8.       Kerja keras

Entrepreneur sejati tidak pernah lepas dari kerja keras. Pada saat tidurpun otaknya bekerja dan berpikir akan peluang bisnis yang baik. Ciri-ciri mereka tak kenal lelah dan putus asa.

9.       Menjalin relasi

Tidak ada pebisnis manapun yang mampu berjalan sendiri. Peran teman, mitra, pelanggan, klien akan sangat membantu terhadap perkembangan bisnis. Dari mereka akan di dapat saran, kritik, dan masukan, atau bahkan bantuan di masa-masa sulit. Maka seorang pebisnis dituntut pandai bergaul, dan menjalin relasi seluas-luasnya.

10.   Berani menghadapi kegagalan

Inilah mental yang harus di miliki oleh pengusaha. Kegagalan bukan berarti tidak berhasil, tapi justru upaya yang telah kita lakukan semakin mendekat pada keberhasilan. Karena tidak ada kegagalan kalau kita tidak melakukan apa-apa.

Mata Kuliah                : Pengantar Bisnis Informatika

NPM/Nama/Kelas       : 55413733 / Muhamad Iqbal / 4IA23

Materi Tugas               : Perencanaan, Perekrutan Tenaga Kerja, dan Tanggung Jawab Sosial

Dosen                          : Rina Noviana

Tugas Ke-                   : 2